La réussite d’un évènement en entreprise dépend en grande partie de la qualité de l’organisation en amont, laquelle n’est jamais facile à assurer compte tenu des différents volets à prendre en compte. Heureusement, il existe de nos jours des solutions efficaces pour vous simplifier la tâche en ce qui concerne l’organisation de vos évènements d’entreprise, à l’instar du logiciel évènementiel. De quoi s’agit-il de façon concrète, et en quoi son utilisation peut-elle contribuer à une meilleure planification de vos évènements professionnels ? Eléments de réponse !
Un logiciel évènementiel, qu’est-ce que c’est concrètement ?
Un logiciel « évènementiel » n’est rien d’autre qu’un programme informatique qui, comme son nom l’indique, est spécialement conçu pour aider les professionnels dans la planification d’un évènement important de la vie de leur entreprise. L’utilisation de logiciels comme Eventmaker permet d’assurer l’organisation de tous types d’évènements d’entreprise, y compris ceux virtuels. Comment ce logiciel évènementiel et les autres parvient-il à proposer de tels services ? Grâce à une palette de fonctionnalités diverses, et toutes plus intéressantes les unes que les autres !
Quelles sont les principales fonctionnalités de ce genre de programme informatique ?
Comme évoqué précédemment, un logiciel dédié à l’évènementiel peut vous être d’une grande utilité quand il s’agit d’organiser des évènements physiques, mais aussi virtuels, à distance. Le programme informatique dédié vous donne entre autres la possibilité de créer un site web exclusivement consacré à l’évènement que vous souhaitez organiser. Une fois la plateforme mise en place, le logiciel évènementiel que vous aurez choisi vous permettra de communiquer à propos de votre évènement. Vous pourrez diffuser sur la plateforme créée vos contenus qui sont relatifs à votre évènement.
L’utilisation de ce genre de programme informatique vous donne également la possibilité de proposer aux exposants des webinaires ou webinars, des réunions interactives de type séminaire faites via internet, généralement dans un but de télétravail collaboratif (plus d’infos sur Gataka). La mise au point d’un site web évènementiel design, responsive et ergonomique vous permettra une gestion simplifiée des inscriptions en ligne. Le logiciel évènementiel vous aide dans la création de formulaires efficaces avec des outils marketing modernes et performants, qui vous feront gagner du temps.
Mais ce n’est pas tout : les fonctionnalités du programme informatique dédié vous donnent aussi la possibilité de gérer avec efficience l’accueil et les flux sur votre site. Vous pourrez notamment procéder à l’impression de badges avec QR codes et contrôler l’accès à votre site internet avec une application d’émargement digital dédiée. Autant dire qu’il s’agit d’une solution qui permet une gestion de fond en comble, quel que soit l’évènement que vous comptez organiser. En effet, le logiciel évènementiel pourra vous servir tant pour un salon que pour un congrès, etc. !
Quel logiciel de gestion évènementielle faut-il choisir ?
Bien que le concept ne soit pas encore si répandu, les logiciels de gestion évènementielle ne manquent pas pour autant, et du coup, faire le bon choix n’est pas forcément évident. Au nombre des paramètres à prendre en compte pour faire une sélection efficiente, figurent bien évidemment l’efficacité et la facilité d’utilisation du programme informatique. Pour un usage aisé et un maximum de productivité, il est important que le logiciel évènementiel que vous choisirez pour vos salons, expos ou animations d’entreprises, propose une interface simple, fluide et pratique, tout en étant originale et attractive.
Dans ce cadre, plusieurs démonstrations sont recommandées avant l’adoption d’un programme informatique de façon définitive. A défaut de procéder à des essais, consultez les commentaires laissés par les internautes concernant la qualité et l’efficacité du logiciel. Il faudra en outre tenir compte du prix proposé !
